Herramientas de colaboración y productividad

Tutoriales para la operación de las herramientas de colaboración y productividad

Para el aprovechamiento de las herramientas adquiridas, la Subsecretaría de Administración de la Secretaría de Finanzas, a través del Instituto de Profesionalización de los Servidores Públicos y de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática, ponen a disposición del personal del servicio público, los Tutoriales para la operación de las herramientas de colaboración y productividad, a fin de potencializar las competencias para un trabajo colaborativo, utilizando herramientas ofimáticas, que contribuyan a generar el soporte documental operativo en las áreas de trabajo.

 

 

Objetivo

Desarrollar en el personal del servicio público e interesados en este tipo de herramientas, las competencias para el trabajo colaborativo, aplicando herramientas ofimáticas que contribuyen a generar el soporte documental operativo en las áreas de trabajo.

 

Estructura de los tutoriales

  • Video de introducción a los objetivos y metodología.
  • Cinco tutoriales en donde se expondrá la metodología con los siguientes apartados:
    1. Propósito de las fases de la metodología presentadas en el tutorial.
    2. Explicación de la metodología, a través de un ejemplo aplicado a la administración pública estatal.
    3. Retroalimentación de los conceptos aprendidos, a través de preguntas en línea.
    4. Resumen de las técnicas aprendidas.

 

 

 

Principios metodológicos

Herramientas

  1. Controlar operación y seguimiento, a través de tareas.
  2. Asignar responsables a las tareas.
  3. Utilizar calendarios de trabajo para organizar las reuniones con los equipos.
  4. Optimizar las agendas, a través de reuniones virtuales.
  5. Compartir en línea documentos de trabajo.
  6. Recopilar y compartir en notas los acuerdos de las reuniones.
  7. Almacenar en expedientes compartidos las evidencias de cumplimiento de las tareas.
  8. Utilizar correos electrónicos para el resto de las comunicaciones.

 

 

 

 

Beneficios

  • Utilizará como herramientas los componentes de las plataformas de trabajo colaborativo de Microsoft y Google (Correos, Notas, Calendario, Presentaciones, Hojas de cálculo y Video Conferencias).
  • Contribuye a la organización documental, a través de colecciones de datos que pueden gestionarse y recuperarse de manera ágil para resolver solicitudes de información de la ciudadanía o de las propias oficinas gubernamentales y que contribuyan a la transparencia y la rendición de cuentas por los órganos de fiscalización.

 

 

 

Contenidos Temáticos

Para tener acceso a los Tutoriales, dar clic en la siguiente secuencia: